Состоялось первое заседание рабочей группы по подготовке смоленского этапа проекта "ЭВОКА-3" 2013 года
А в 2013 году эстафету перенимает Смоленская земля, где будут встречать участников из городов-побратимов Хаген (Германия) и Витебск (Белоруссия).
Для надлежащей организации второго этапа проекта «ЭВОКА-3» в 2013 году необходимо решить ряд важных вопросов, от которых напрямую зависит успех проведения проекта и дальнейшее развитие отношений с нашими побратимами.
Советник Главы города Виталий Галицкий, председательствовавший на заседании рабочей группы, отметил, что финансовые средства на проведение смоленского этапа проекта «ЭВОКА-3» в 2013 году предусмотрены в бюджете города.
В ходе заседания члены рабочей группы рассмотрели вопрос порядка и частоты проведения заседаний; определили непосредственно содержание проекта, который будет реализован в Смоленске, и вид трудовой деятельности участников проекта, а также рассмотрели вопросы проживания и питания участников.
Заседания рабочей группы планируется проводить ежемесячно. Очередное совещание назначено на 25 декабря. Также члены рабочей группы определили даты смоленского этапа «ЭВОКА-3» - с 22 по 31 июля 2013 года.
Советник Главы города Виталий Галицкий отметил, что финансирование проекта осуществляют международный образовательный фонд «Меркатор» (Германия), федеральная земля Северный Рейн – Вестфалия (Германия) и принимающий город – Смоленск.
Затем участники совещания обсудили вопросы проживания и питания гостей. «Возраст участников делает возможным их расселение в трёх- и четырёхместных номерах. При этом прошу обратить внимание на санитарное состояние помещений, обеспечение безопасности проживающих, - отметил Виталий Галицкий. - Необходимым условием является регистрация иностранных граждан в миграционной службе по месту пребывания, а также выбранное средство размещения должно располагать помещениями для проведения совместных мероприятий и тренингов в рамках проекта».
В ходе следующего заседания рабочей группы ее участники рассмотрят подробную концепцию проведения смоленского этапа международного проекта «ЭВОКА-3», с освещением целей, задач, содержания и видов трудовой деятельности в ходе реализации проекта, подробно остановятся на смете расходов и ряд организационных моментов.